Metodo
Lavoriamo in sei fasi. Ognuna ha una regola che non si salta.
Il nostro metodo si chiama Metodo Verifica Pubblica.
| Fase | Cosa facciamo | La regola |
|---|---|---|
| 1. Perimetro | Scegliamo gli enti e le sezioni pubbliche dei loro siti | Solo pagine pubbliche. Rispettiamo le indicazioni dei siti sugli accessi automatici. Al massimo una richiesta al secondo. Mai password, aree riservate o blocchi aggirati |
| 2. Lettura | I nostri strumenti leggono testi, tabelle, immagini e proprietà dei file | Leggiamo ciò che chiunque può aprire, niente di più |
| 3. Verifica | Una persona controlla ogni possibile problema trovato | Se non è certo, non si segnala |
| 4. Segnalazione | Scriviamo all'ente, all'indirizzo PEC ufficiale e al responsabile della protezione dei dati | Messaggio breve e riservato. Nessuna offerta, nessuna richiesta, nessuna scadenza imposta |
| 5. Cancellazione | Eliminiamo le copie dei documenti con dati personali | Entro 7 giorni. Teniamo solo indirizzo del documento, impronta del file, data e tipo di problema |
| 6. Verifica dopo | Controlliamo di nuovo il documento dopo 15 e 30 giorni | Il caso entra nei numeri come risolto o non risolto, sempre senza nome |
Gli strumenti
Usiamo Vaglio, il nostro sistema di lettura documentale: legge testi, tabelle, immagini e proprietà dei file alla ricerca di dati che non dovrebbero essere pubblici. Vaglio gira solo sulle nostre macchine: nessun documento viene inviato a servizi esterni. La decisione finale è sempre di una persona.
Per chi vuole di più
Controllo periodico per gli enti. Controllo prima della pubblicazione per i fornitori.
Agli enti che lo chiedono offriamo un controllo periodico di tutto ciò che hanno pubblicato. Ai fornitori di software per la pubblica amministrazione, un controllo che ferma il documento prima che vada online. Sono servizi separati dalla segnalazione, che resta gratuita per tutti.