Codice di condotta e privacy
Il nostro lavoro tocca dati personali di altre persone. Per questo le regole su di noi sono più severe di quelle che chiediamo agli enti.
- Leggiamo i dati solo per riconoscere il problema. Non li estraiamo e non li copiamo nei nostri rapporti.
- Cancelliamo le copie dei documenti con dati personali entro 7 giorni dalla verifica.
- Non inoltriamo documenti, non li mostriamo a nessuno, non li citiamo con i dati dentro.
- I documenti vengono letti sulle nostre macchine: nessun servizio esterno riceve i testi che leggiamo.
- Ogni settimana controlliamo i nostri archivi per essere sicuri che non sia rimasto nulla.
- Teniamo un registro di cosa leggiamo, segnaliamo e cancelliamo.
- Chi acquista un nostro servizio non riceve alcun trattamento diverso nell'osservatorio.
- Se sbagliamo una segnalazione, lo diciamo all'ente e correggiamo i numeri.
Informativa privacy
Titolare del trattamento è Marco Muzzi, Onda Digitale, Milano. Per ogni richiesta sui dati personali: info@osservatoriotrasparenzadigitale.it.
Quali dati trattiamo. (1) I dati personali contenuti nei documenti che gli enti hanno già pubblicato online sui loro siti: li leggiamo solo per riconoscere se contengono dati che non avrebbero dovuto essere pubblicati. (2) I dati che ci scrivi nei moduli del sito: nome, ente, indirizzo email, il collegamento al documento che segnali e il testo del messaggio.
Perché li trattiamo. I documenti pubblici vengono letti per segnalare all'ente, in modo riservato e gratuito, i dati personali esposti per errore, e per pubblicare statistiche aggregate e anonime su quanto il problema è diffuso. I dati dei moduli servono solo per rispondere e per gestire la segnalazione. La base giuridica è il legittimo interesse del titolare a segnalare esposizioni di dati già pubblici (art. 6, par. 1, lett. f, del Regolamento (UE) 2016/679); per i moduli, l'esecuzione di misure richieste dall'interessato e il legittimo interesse a rispondere.
Per quanto tempo. Le copie dei documenti che contengono dati personali restano in un'area isolata ad accesso riservato e vengono cancellate entro 7 giorni dalla verifica. Conserviamo solo l'indirizzo del documento, la sua impronta digitale, la data e il tipo di problema, per poter dimostrare come lavoriamo. I dati dei moduli si conservano per il tempo necessario a rispondere e a chiudere la segnalazione.
A chi vanno. A nessuno. Non inoltriamo i documenti, non li mostriamo a terzi, non li cediamo e non li vendiamo. La lettura automatica avviene con un sistema che gira solo sulle macchine del titolare: nessun servizio esterno riceve i testi letti. Non pubblichiamo mai il nome di un ente con un problema aperto.
I tuoi diritti. Puoi chiedere l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione e l'opposizione al trattamento, scrivendo a info@osservatoriotrasparenzadigitale.it. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.